Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Die Harmonie Design Labs, S.L. respektiert Ihre Privatsphäre und schützt Ihre personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, speichern, offenlegen und schützen, wenn Sie

• unsere Website besuchen,
• uns über die Website kontaktieren,
• per E-Mail mit uns kommunizieren,
• unseren Newsletter abonnieren,
• eine geschäftliche Anfrage, eine Partnerschaftsanfrage, eine Bewerbung oder eine sonstige Anfrage übermitteln oder
• auf andere Weise mit Harmonie Design Labs in Kontakt treten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die über die Website von Harmonie Design Labs und die damit verbundene digitale Kommunikation verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

Harmonie Design Labs, S.L. Ronda de Narcís Monturiol 19 46980 Paterna, Valencia Spanien

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: ESB44552180 E-Mail: info@harmonielabs.com

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben.

3.1 Daten, die Sie uns übermitteln

Wenn Sie uns kontaktieren, eine Anfrage stellen, unseren Newsletter abonnieren oder auf andere Weise mit uns kommunizieren, können wir erheben:

• Vollständiger Name
• Name des Unternehmens
• Position oder berufliche Funktion
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Land oder Standort
• Art Ihrer Anfrage
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Projekt-, Produkt- oder technische Informationen, die Sie uns übermitteln
• Dokumente oder Dateien, die Sie freiwillig übersenden
• Einstellungen zum Newsletter-Abonnement
• sämtliche weiteren in Ihrer Mitteilung enthaltenen Informationen

Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen, geschützten, exportkontrollierten oder geschäftlich sensiblen technischen Informationen, solange keine entsprechende Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarung besteht.

3.2 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website können bestimmte technische Informationen automatisch erhoben werden:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Gerätetyp
• Betriebssystem
• ungefährer geografischer Standort
• verweisende Website
• aufgerufene Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Sitzungsdauer
• Interaktionsdaten der Website
• Cookie- und Einwilligungseinstellungen

Ein Teil dieser Informationen wird über Server-Protokolle, Sicherheitssysteme, Cookies und Google Analytics erhoben.

4. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• zur Beantwortung von Anfragen und Anliegen
• zur Bewertung möglicher Projekte und geschäftlicher Gelegenheiten
• zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• zur Information über unsere Leistungen, Kompetenzen und Produkte
• zur Prüfung von Partnerschafts- oder Kooperationsanfragen
• zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen im Beschäftigungskontext
• zum Versand von Newslettern und technischen Informationen, sofern eine Einwilligung vorliegt
• zum Verständnis der Nutzung unserer Website
• zur Verbesserung von Leistung, Struktur, Inhalt und Bedienbarkeit der Website
• zur Aufrechterhaltung der Website-Sicherheit sowie zur Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• zur Erfüllung geltender gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Pflichten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn eine gültige Rechtsgrundlage nach dem geltenden Datenschutzrecht besteht.

5.1 Vorvertragliche Maßnahmen

(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um eine Projektanfrage zu beantworten, Anforderungen zu bewerten, ein Angebot vorzubereiten oder auf Ihre Anfrage hin Schritte vor Vertragsschluss zu unternehmen.

5.2 Berechtigte Interessen

(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist, insbesondere:

• Abwicklung geschäftlicher Kommunikation
• Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Pflege beruflicher Beziehungen
• Verbesserung unserer Website
• Schutz unserer Systeme
• Verhinderung von Missbrauch
• Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Bevor wir uns auf diese Rechtsgrundlage stützen, prüfen wir, ob unsere Interessen verhältnismäßig sind und ob sie Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigen können.

5.3 Einwilligung

(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wir stützen uns auf Ihre Einwilligung, wenn

• Sie unseren Newsletter abonnieren,
• Sie Analyse-Cookies akzeptieren,
• Sie einer anderen Form der optionalen Verarbeitung freiwillig zustimmen oder
• das geltende Recht eine Einwilligung verlangt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

5.4 Rechtliche Verpflichtungen

(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer, gesellschaftsrechtlicher, aufsichtsrechtlicher, gerichtlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen technische Beiträge, Unternehmensnachrichten, Produktinformationen und weitere Mitteilungen von Harmonie Design Labs zuzusenden.

Der Newsletter wird ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung versendet.

Sie können sich jederzeit abmelden:

• über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder
• per Nachricht an info@harmonielabs.com.

Die Daten Ihres Newsletter-Abonnements werden gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Nach der Abmeldung können wir begrenzte Informationen in einer Sperrliste aufbewahren, um sicherzustellen, dass an Ihre Adresse keine weiteren Newsletter versendet werden.

Wir verkaufen oder übermitteln Newsletter-Verteiler nicht zu eigenständigen Marketingzwecken Dritter.

7. Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren.

Google Analytics kann folgende Informationen verarbeiten:

• aufgerufene Seiten
• Sitzungsdauer
• Interaktionen mit der Website
• Geräte- und Browserinformationen
• ungefährer geografischer Standort
• Herkunftsquelle
• technische Kennungen

Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, sofern nicht eine anwendbare Konfiguration oder gesetzliche Ausnahme etwas anderes zulässt.

Wir nutzen Google-Analytics-Daten nicht, um automatisierte Entscheidungen über einzelne Besucher zu treffen.

Soweit verfügbar, konfigurieren wir die Analyseeinstellungen so, dass die Erhebung nicht erforderlicher personenbezogener Daten reduziert und werbebezogene Funktionen deaktiviert werden, sofern hierüber nicht gesondert informiert und eingewilligt wurde.

Ereignisdaten auf Nutzerebene können entsprechend der in Google Analytics verfügbaren Aufbewahrungseinstellung bis zu 14 Monate gespeichert werden.

Aggregierte statistische Auswertungen, die keine Einzelperson mehr unmittelbar identifizieren, können länger aufbewahrt werden.

Sie können Ihre Einwilligung in die Analyse jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Analyse-Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird von Hostinger gehostet.

Hostinger kann in unserem Auftrag begrenzte technische und betriebliche Daten verarbeiten, darunter:

• Server-Protokolle
• IP-Adressen
• Sicherheitsaufzeichnungen
• Backup-Daten der Website
• Datenbankinformationen
• auf der Website gespeicherte Formulardaten
• Informationen, die zum Betrieb und zur Absicherung der Hosting-Umgebung erforderlich sind

Hostinger handelt als Dienstleister und Auftragsverarbeiter, soweit personenbezogene Daten nach unserer Weisung verarbeitet werden.

Die Daten des Newsletter-Abonnements werden über die Website-Infrastruktur verwaltet, solange kein gesonderter Newsletter-Dienstleister eingesetzt wird. Wird ein neuer Dienstleister eingeführt, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, soweit erforderlich.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies können eingesetzt werden, um

• wesentliche Funktionen der Website bereitzustellen,
• Ihre Cookie-Einwilligung zu speichern,
• Formulare und Systeme der Website zu schützen,
• die Sicherheit der Website aufrechtzuerhalten und
• die Nutzung der Website über Google Analytics zu messen.

Unbedingt erforderliche Cookies dürfen ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit das Gesetz dies zulässt.

Analyse-Cookies und andere nicht notwendige Cookies werden erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung aktiviert.

Sie können nicht notwendige Cookies über das Cookie-Banner und die Cookie-Einstellungen auf der Website annehmen, ablehnen oder verwalten.

Ausführliche Angaben zu einzelnen Cookies, deren Anbietern, Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich ist.

Es gelten die folgenden allgemeinen Aufbewahrungsfristen.

Kontakt- und Projektanfragen

Über die Website, per E-Mail oder über sonstige geschäftliche Kommunikation übermittelte Informationen werden bis zu 12 Monate ab der letzten Kommunikation gespeichert, es sei denn,

• es kommt eine Geschäftsbeziehung zustande,
• eine längere Frist ist gesetzlich vorgeschrieben,
• die Informationen werden für ein laufendes Projekt benötigt,
• die Informationen sind zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder
• Sie verlangen eine frühere Löschung und keine gesetzliche Ausnahme steht dem entgegen.

Bewerbungen und Anfragen im Beschäftigungskontext

Bewerbungsbezogene Informationen können bis zu 12 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert werden, sofern keine kürzere Frist gewünscht wird oder eine längere Frist gesetzlich vorgeschrieben ist.

Newsletter-Abonnements

Die Daten des Newsletter-Abonnements werden gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Nach der Abmeldung können begrenzte Sperrlisteninformationen aufbewahrt werden, damit Ihr Widerspruch zuverlässig beachtet wird.

Google Analytics

Ereignisdaten auf Nutzerebene können je nach den in Google Analytics verfügbaren technischen Aufbewahrungseinstellungen bis zu 14 Monate gespeichert werden.

Aggregierte und anonymisierte statistische Informationen können länger aufbewahrt werden, wenn sie einer identifizierbaren Person nicht mehr zugeordnet werden können.

Sicherheits- und Server-Protokolle

Server-, Sicherheits- und technische Protokolle können bis zu 12 Monate gespeichert werden, sofern sie nicht zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls, für einen Rechtsanspruch oder zur Erfüllung einer aufsichtsrechtlichen Pflicht benötigt werden.

Vertragliche und gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen

Führt eine Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, können bestimmte Unterlagen länger aufbewahrt werden, soweit spanisches Steuer-, Buchhaltungs-, Handels- oder sonstiges anwendbares Recht dies verlangt.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder in ihrer Verarbeitung sicher eingeschränkt.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist, und zwar an:

• Hosting- und Infrastrukturanbieter, einschließlich Hostinger
• Dienstleister für Website-Wartung und Informationstechnologie
• Google, im Zusammenhang mit Google Analytics und nur bei erteilter Einwilligung
• fachliche Berater, einschließlich Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Behörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Auftragnehmer oder Geschäftspartner, die an der Bearbeitung Ihrer Anfrage beteiligt sind, soweit dies erforderlich und zulässig ist
• einen Erwerber, Investor oder Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit einer Umstrukturierung, Verschmelzung, Übernahme oder einem Verkauf, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeits- und Datenschutzgarantien

Dienstleister dürfen personenbezogene Daten ausschließlich zum vereinbarten Zweck und im Einklang mit den geltenden vertraglichen und gesetzlichen Pflichten verarbeiten.

Wir gestatten Dienstleistern nicht, personenbezogene Daten für eigene Marketingzwecke zu nutzen.

12. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister, darunter Google, können personenbezogene Daten außerhalb Spaniens oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, stützen wir uns, soweit erforderlich, auf einen geeigneten Übermittlungsmechanismus, beispielsweise:

• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• das EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar
• verbindliche interne Datenschutzvorschriften
• einen anderen nach geltendem Datenschutzrecht zulässigen Mechanismus

Soweit erforderlich, werden zusätzliche technische, vertragliche oder organisatorische Schutzmaßnahmen getroffen.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

• unbefugtem Zugriff
• unrechtmäßiger Verarbeitung
• unbeabsichtigtem Verlust
• Zerstörung
• Veränderung
• Offenlegung
• Missbrauch

Dazu können gehören:

• verschlüsselte Website-Verbindungen
• Zugriffsbeschränkungen
• Authentifizierungskontrollen
• Software- und Sicherheitsaktualisierungen
• Website-Backups
• Schutz vor Schadsoftware und Missbrauch
• Sicherheitsüberwachung
• eingeschränkter administrativer Zugriff

Kein internetbasiertes System ist vollständig sicher. Wir können daher keine absolute Sicherheit gewährleisten, treffen jedoch angemessene Maßnahmen, um vorhersehbare Risiken zu verringern.

14. Ihre Rechte

Nach Maßgabe des geltenden Rechts haben Sie das Recht,

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• die Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
• Informationen über internationale Datenübermittlungen zu erhalten und
• bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

info@harmonielabs.com

Wir können angemessene Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir einen Antrag bearbeiten.

Wir antworten innerhalb der nach geltendem Datenschutzrecht vorgesehenen Frist.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:

Agencia Española de Protección de Datos — AEPD

Sie können sich ebenso an die zuständige Datenschutzbehörde des EU-Mitgliedstaats wenden, in dem Sie wohnen, arbeiten oder einen Verstoß vermuten. Für Besucherinnen und Besucher aus Deutschland ist dies die jeweils zuständige Landesdatenschutzbehörde oder die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Wir bitten Sie, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen unmittelbar klären können.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden über diese Website erhobene personenbezogene Daten nicht, um Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Wir führen kein automatisiertes Profiling von Website-Besuchern für Entscheidungen über Beschäftigung, Kreditwürdigkeit, Berechtigungen oder Vertragsverhältnisse durch.

17. Datenschutz für Kinder

Diese Website richtet sich an Fachleute, Ingenieurinnen und Ingenieure, Organisationen sowie Personen, die sich für unsere unternehmerischen und technischen Tätigkeiten interessieren.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.

Erlangen wir Kenntnis davon, dass personenbezogene Daten ohne entsprechende Befugnis von einem Kind übermittelt wurden, ergreifen wir angemessene Maßnahmen zu deren Löschung.

18. Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten.

Für die Datenschutz-, Sicherheits- und Verarbeitungspraxis externer Websites sind wir nicht verantwortlich. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen dieser Websites, bevor Sie dort personenbezogene Daten angeben.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um

• Änderungen an unserer Website,
• Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten,
• die Einführung neuer Dienstleister,
• rechtliche oder aufsichtsrechtliche Entwicklungen oder
• Änderungen unserer Geschäftstätigkeit

abzubilden.

Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite zusammen mit dem zugehörigen Datum unter „Stand“ veröffentlicht.

Über wesentliche Änderungen informieren wir gegebenenfalls über die Website oder einen anderen geeigneten Kanal.

20. Kontakt

Bei Fragen, Anliegen oder Anträgen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich an:

Harmonie Design Labs, S.L. Ronda de Narcís Monturiol 19 46980 Paterna, Valencia Spanien

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: ESB44552180 E-Mail: info@harmonielabs.com